项目控制 | 项目高质量发展离不开高质量计划,有哪些依据有啥工具呢?

释放双眼,带上耳机,听听看~!

一说到计划很多企业还是比较容易能编出计划的,但编的好不好很难说。同样搞计划,为啥有的项目计划看上去就很美,可读性非常强,有的一看就是线条条,一块一片的,有逻辑关系的可能某个点可能有几十个等等。

之前推荐过这个美国的DCMA(The Defense Contract Management Agency )14点标准,简称DCMA14。我们在一些国际工程项目也会选用了其中一些指标,要求承包商满足这方面要求。我们首先看看具体有哪些内容,当然并不是必须按照这些指标来评判,要根据项目的特点和环境选取就可以。

DCMA14具体内容

1. Logic/逻辑

2. Lead/前置

3. Lags/延时

4. FS Relationship/FS逻辑关系

5. Hard Constraint /硬限制

6. High Float/高浮时

7. Negative Float/负总浮时

8. High Duration/高工期

9. Invalid Dates /无效日期

10. Resource/资源

11. MissedActivities /滑移作业

12. Critical Path Test/关键路径测试

13. CriticalPathLengthIndex(CPLI) /关键路径长度指数

14. TheBaselineExecutionIndex(BEI) /基线执行指数

DCMA #1

> Logic/逻辑:缺失紧前或后续、或两者都缺失的作业数量。

> 目标:≤ 5%

DCMA #2

> Lead/前置:包含有负延误的作业数量。也称为负延时。通常用来调整与所应用逻辑连接相关的后续作业的开始或完成日期。也会导致后续作业在紧前作业开始之前就开始的情况出现。例如:FS-10d

> 目标:0%

DCMA #3

> Lags/延时:包含延时的作业总数量。延时是逻辑关系上的正工期或延误。延时一般会在进度里隐藏细节,也不能像普通作业一样跟踪状态。延时通常会用作业来替代。

> 目标:≤ 5%

DCMA #4

> FS Relationship/FS逻辑关系:含有完成到开始 (FS)逻辑链接的作业总数量。

> 目标:≥ 90%

DCMA #5

> Hard Constraint /硬限制:包含硬限制或双向限制的作业数量。硬限制包括:完成于、开始于、强制开始、强制完成、开始不晚于、完成不晚于.

> 目标:≤ 5%

DCMA #6

> High Float/高浮时:总浮时大于2个月的作业数量。

> 目标:≤ 5%

DCMA #7

> Negative Float/负总浮时:未完成的作业中少于0总浮时的作业数量。负总浮时是人为加速或限制进度的结果。负总浮时表示该进度不可能基于当前的完工日期。将这个与含有硬限制的作业对比,以便确定哪些作业(含有负浮时)是受到限制的影响。

> 目标:0%

DCMA #8

> High Duration/高工期:工期超过2个月的作业总数量。

> 目标:≤ 5%

DCMA #9

> Invalid Dates /无效日期:包括无效日期的作业数量。即作业出现早于数据日期(或状态日期)的计划开始或完成,但没有录入实际日期;作业出现晚于数据日期(或状态日期)的实际开始或完成,但没有录入实际日期。

> 目标:0%

DCMA #10

> Resource/资源:包含资源/费用分配的作业数量。

> 目标:100%

DCMA #11

> MissedActivities /滑移作业:与基线日期对比滑移的作业数量。

> 目标:≤ 5%

DCMA #12

> Critical Path Test/关键路径测试:关键路径的某道作业增加额外的600天尚需工期,而关键路径最后一道作业的总浮时要相应减少600天,否则,关键路径可能中间有中断。

> 目标:成功

DCMA #13

> CriticalPathLengthIndex(CPLI) /关键路径长度指数:

> CPLI = (Critical Path Length(数据日期与基线关键路径完成作业完成日期之间工期) + Total Float 关键路径 完成作业的总浮时) / Critical Path Length 。

> 目标:≥1

DCMA #14

> TheBaselineExecutionIndex(BEI) /基线执行指数:

BEI = #Completed Tasks / BEI Baseline Count,实际已完成的作业数量/基线中应该完成的作业数量。

> 目标:≥1

这些指标如果让我们一个一个的判断其实是不现实的,所以就会产生一些软件来辅助完成。下面我们看一下主流具体的评估工具有哪些。

DCMA14评估工具

实际上市面上有很多DCMA14的工具,给大家收集了这些,有兴趣的可以了解一下。甚至可以用EXCEL也可以做。

①  EXCEL宏命令实现

这个是一个老外自己写的,非常钦佩老外这种对计划管理的工匠精神。如果有兴趣留言邮件发给大家。

②  Schedule Analyzer for the Enterprise

Schedule Analyzer™是一整套工具,可协助专业的Scheduler和Claims Analyst更好,更快,更聪明地执行工作。快速准确地查看基准时间表或更新。是一个非常专业的工具软件。

③  Schedule Detective 

Schedule Detective 是一个功能强大的计划分析工具,可以从日程表中提取大量有见地的信息,以方便进行分析和报告。计划分析最强大的工具。

  Project Analyzer 

Project Analyzer是一款软件,可减轻创建,维护和交付质量计划的麻烦。借助Analyzer,您可以在几分钟内评估项目进度的质量和性能,并产生可理解的结果。可以对照项目管理最佳实践,内部定义的最佳实践和政府最佳实践对进度表进行分析。Analyzer支持Microsoft Project,Primavera P6和UN / CEFACT XML。

  ACUMEN Fuse

Acumen Fuse是一种度量分析和可视化工具,可评估进度计划的质量,成本预测的准确性,风险模型的真实性,挣值和项目绩效。Fuse不只是时间表分析器,它还使用指标库来提供有关如何改善项目计划和执行策略的独特见解。现在通常只需数分钟即可轻松而又重复地完成调度员和项目经理通常需要几天才能完成的工作。快速查明项目中有问题的区域和活动,并让Fuse提供解决方案。

早在2014年的时候,我们曾经引入到国内,但当时太过先进,然后后来无法显示了。对于进度成熟度来说,FUSE做的还是非常完整的。

  Schedule Cracker 

Schedule Cracker是用于项目管理的企业级计划分析和商业智能工具。它以其可视化和易于使用的界面脱颖而出,您可以在其中单击以获取有关200个分析指标中任何一个的详细信息,这是比较计划,检查基准并准备每月报告的更好方法。

甚至还支持GAO的原则判断。

⑦  P6 Schedule Checker ACUMEN Fuse

P6的EPPM 组件中,貌似在15的版本之后增加了DCMA14的检测功能,功能呢只能算普通,没有深层次的自定义方面的应用。

  schedule reader

schedule reader 原名Primavera Reader当年我们也引入过。但国内市场有限。目前发展到除了不能像P6编制计划和计算之外,P6所有的功能基本都能解决了,甚至都能支持他的视图导入,可以在不同的终端打开P6计划。这几年这个软进步挺大的。

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