如果这些S曲线一条都没有,那你的项目控制是缺少灵魂的!

释放双眼,带上耳机,听听看~!

通常情况下,业务往往依赖于各类变量和随时间而变化的各种因素,这种依赖会一定程度地限制业务的进度和质量,为此我们发明了多种工具和方法,通过这些工具和参数可以直观地了解业务的整体进度,同时数据会放大业务的细节部分,从而精确地分析出业务上的不足。具代表性的就是S曲线图(s-curve),下面我们将介绍项目控制中的S曲线。

# 项目控制中的S曲线 #

在项目控制中,S曲线是一个数学图表或插图,可以正确地说明项目或任务的适当累积数据。这些数据可以是成本,也可以是按时间绘制的工时。

我们称其为S曲线,是因为它的专业技术性并不是很强。由于图表的形状完全取决于您正在从事的项目的类型,除了”S”之外,还会形成其他形状。

基本上,项目管理条款中的S曲线是一个能有效跟踪用户正在开展中的项目进度的图表。在当今快节奏的商业文化中,这种处理手段为确保指定预算按计划支出以满足项目的所有需求和要求提供了便利,最常见的就是现金流曲线。

# 为什么形成的是”S”? #

“S”形不是被动形成的,它只是在项目标准增长非常缓慢的项目早期阶段图表自觉形成的样子。在早期阶段,项目开始解体,团队成员正在对行业进行研究,或者他们才刚刚开始参与项目执行。这个过可能需要更长的时间,但是当团队掌握了窍门后,他们会迅速解决问题,并且随着过程的推进这种状态会逐渐保持下去。

项目进度取得一定进展后,增长突然开始加速,它将表现为“S”的中间部分,表现出最大增长的点称为拐点。这一部分增长是曲线中最重要的部分,因为这也意味着增长或停滞。

在这个S曲线增长的过程中,团队成员在项目任务上投入了大量的精力。随着过程的推进,越来越多的任务浮出水面,成本也随之增加。这种成熟度源于项目的大部分在这一点上已经完成并且正在结束。一般情况下,流程到了这一步,只剩下收尾、最后阶段的审批了。

# S曲线的类型 #

在项目控制应用中可以使用多种 S 曲线。最为代表性的主要包括:

  • 目标S曲线
  • 实际S曲线
  • 基线S曲线
  • 成本与时间S曲线
  • 工时与时间S曲线
  • 价值和百分比S曲线

# S曲线在项目控制中的用途 #

整个项目生命周期中,S 曲线可用于许多不同的目的。下面讨论了 S 曲线的一些最重要的用途:

①  绩效和进度评估

首先,S 曲线用于评估相关项目的进度及其绩效。这是通过使用挣值管理来实现的。S 曲线图传统上是作为EVMS 过程的一部分生成的,并且是评估项目进度和绩效的基本构建块。在了解项目的当前状态和对项目的未来预测的过程中,有很多因素需要评估。他们是:

  • 所得价值
  • 实际成本
  • 绩效衡量基准 (PMB),即计划值

所有这些因素都需要与计划的 S 曲线进行比较才能产生结果。这种“比较”非常强大,因为如果您想知道项目是否超出预算或其他任务是否落后于计划,您可以看一眼图表,它会立即回答您的查询。

②  现金流量预测

曲线的下一个用途是现金流量的发展和预测现金流量将带来的变化。那是什么?现金流是现金相对于项目执行期间发生的任务和事件的时间和流动。这条现金流曲线对利益相关者非常有用。绘制现金流曲线最重要的好处是,您可以评估对现金的需求以及根据公司接受的义务付款到期的实际时间

③  数量输出比较

s 曲线的另一个重要用途是评估项目将产生的数量输出,在建筑和制造业中使用得更加突出。

④  香蕉曲线即可能性的计划范围

这可能是 s 曲线最重要的用途。众所周知,大多数调度软件都可以使用参数“质量” “工时” “成本”轻松地从调度程序中生成 s 曲线。香蕉形状曲线告诉我们可以预期项目按时完成的可能性范围。该软件可以为我们提供以下两种类型的 s 曲线:

(1)根据早期日期生成一种s曲线

(2)根据后期日期生成第二种s曲线这两种类型的 s 曲线

通常在项目的开始和结束时重叠,它们形成的形状像香蕉,因此得名香蕉曲线。

# 小结 #

如今项目控制是一项非常棘手的业务,您的业务取得成功需要监控很多因素,这些因素需要适当的工具和参数来探索和感知,而S曲线无疑是最好的工具之一,它可以帮助我们监控与所有投入和其他因素相关的成本。因此,搞项目控制您可以使用 S 曲线深入研究并消除所有问题,如果没有S曲线您可能看到的都是满眼的清单,但背后的趋势是不容易被发现的,也失去了项目控制灵魂。

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