东汉末年天下大乱,历史为刘备创造了“光复汉室”的战略契机。刘备运用自己的身份和仁义成功吸纳关羽张飞二为团队成员。三人“桃园三结义”,刘备规划已久的“光复汉室”项目终于启动了,项目团队处于形成阶段。
然而刘备的目标不够明确,缺少明确项目管理计划的刘关张三人十多年来仍没有大的起色,经临时团队成员徐庶的强力推荐,刘备“三顾茅庐”请来了年轻的诸葛亮,并封为军事。新的团队成员刚来就做了第二把交椅,并且诸葛亮是个高调的人,关张二人根本不买账,多次与诸葛亮发生冲突,团队处于震荡期。
好在诸葛亮通过自己的才智,击退曹操,火烧赤壁等证明了自己的实力,化解了危机,关张二人开始对新来的项目顾问逐渐信服。并且,刘备识别到了自己基础差,底子弱的问题并没有解决,不断扩充团队。
诸葛亮协助刘备制定了详细的范围管理计划,进度管理计划,成本管理计划等,在团队成员的协作努力下创建了巴蜀政权,完成了阶段性项目目标,团队处于成熟期。无奈刘婵不是守业的料,新的项目经理和团队成员没有能将阶段性项目成果扩大,反而遭受项目失败,团队解散。
项目管理计划可以帮助指导项目的执行和控制,从整体上指导项目工作的有序进行。它确定了执行、监控和结束项目的方式和方法,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。在项目开始之前,如果能制定清晰明确的计划,并让相关人员都了解项目的目标和自己的责任,风险和成本管控等,会对项目的顺利进展有很大的帮助。
在项目实际开展之前,制定计划能帮助你组织团队的工作,利用项目管理工具,项目经理可以通过甘特图来制定项目计划,这样就能节省时间,减少工作中可能是出现的误解,减少资源浪费导致的成本提高。
制定项目管理计划有什么作用呢?
1、项目计划能让利益相关者知道执行该项目的原因和目的,这个项目能解决什么问题,为什么利益相关者需要支持这个项目。
2、清楚的了解项目中有哪些任务。项目管理计划应该详细地列出团队要完成的所有任务,通过甘特图项目经理可以制定详细的项目计划,计划也能让利益相关者知道最终计划能完成什么任务,达到何种质量标准。
3、列出每项任务的具体负责人。甘特图编制好项目计划,项目经理可以将任务分配给团队成员,项目计划也应当让团队的每个人知道,自己具体负责什么,需要完成哪些任务,每个任务的时限。
4、设定计划时限。时间确定后,你就知道团队中每个成员在哪个时间点需要完成哪项任务,计划应该设几个时间点,什么时候能交付最终产品和服务。
5、项目进度跟踪。通过甘特图,项目经理随时可以了解项目的进度。